Artikelaktionen

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    Kollektionen

    Kollektionen sammeln automatisch Seiten und andere Objekte mit einem bestimmten Kriterium. Als Kriterien stehen beispielsweise Artikeltyp, Freigabedatum, Stichwort und andere zur Verfügung.

    Voraussetzung für die Sammlung ist, dass neue Seiten mit diesem Stichwort versehen werden, dann erscheinen diese automatisch in der Kollektion.
    So lassen sich Übersichtsbereiche erstellen, die immer auf dem neuesten Stand sind. Für den Nutzer erscheint die Kollektion wie eine normale Seite.

    Wie Sie eine Seite mit einem Stichwort versehen, können Sie im Kapitel Bedienoberfläche - Bearbeiten - Kategorisierung nachlesen.

     kollektion.pngAbbildung 1: Kollektion in der Listendarstellung

    Die Kollektion hat einen Titel und Textbereich, der sich, wie bei einer normalen Seite, frei bestimmen lässt, inclusive der Formatierungsoptionen.

    Darunter wird die automatisch erzeugte Auflistung der Seiten und Objekte angezeigt. Die Darstellung dieser Suchergebnisse lässt sich dabei bezüglich Umfang und Stil variieren.

    Erstellen einer Kollektion

    Um eine Kollektion zu erstellen, wird zunächst der Ordner ausgewählt, in dem sich die Kollektion befinden soll.

    Dann wird in der Registerkarte Inhalt unter Hinzufügen eine Kollektion ausgewählt (siehe Abb. 2 Nr. 1).

    koll-hinzufugen.png

    Abbildung 2: Kollektion erstellen

    Folgende Optionen stehen bei der Erstellung zur Verfügung:

    kollzufugen.png

     Abbildung 3: Optionen bei der Erstellung von Kollektionen

    Genau wie Seiten benötigt auch die Kollektion einen Titel (siehe Abb. 3 Nr. 1) und kann optional eine Zusammenfassung (siehe Abb. 3 Nr. 2) enthalten. Sie können auch einen Haupttext (siehe Abb. 4 Nr. 4) hinzufügen sowie bestimmen, wieviele Ergebnisse insgesamt (siehe Abb. 4 Nr. 6) und pro Seite (siehe Abb. 4 Nr. 5) angezeigt werden sollen.
    Zudem lässt sich auswählen, welche weiteren Informationen und in welcher Reihenfolge diese für das jeweilige Objekt angezeigt werden (siehe Abb. 4 Nr. 7, 8, 9). Die Auswahl ist nur dann relevant, wenn die Darstellungsform Tabelle aktiv ist.

     kollzufugen-2.png

    Abbildung 4: Weitere Optionen einer Kollektion

    Die Suchmaske

    Das Besondere an der Kollektion ist die Suchmaske (siehe Abb. 3 Nr. 3), die es ermöglicht, alle Artikel der Kollektion nach bestimmten Kriterien zu filtern.

    Suchkriterien

    Zunächst wird ein Kriterium (siehe Abb. 5 Nr. 1) ausgewählt, das für die Suche genutzt werden soll. Damit sind bestimmte Bestandteile eines Objektes gemeint, die nach einem festgelegten Wert durchsucht werden. So können zum Beispiel alle Seiten gesucht werden, die ein bestimmtes Wort im Titel oder Artikeltext enthalten. Je nach Kategorie können verschiedene Arten von Werten ausgewählt werden (siehe Abb. 6).

    suchmaske-koll.png Abbildung 5: Suchmaske einer Kollektion

    auswahlkriterien.png

     Abbildung 6: Auswahlkriterien für die Suche einer Kollektion

    Die mit der Suche gefundenen Artikel können nach verschiedenen Kriterien sortiert angezeigt werden (siehe Abb. 5 Nr. 2 sowie Abb. 7 Nr. 1). Sie haben auch die Möglichkeit, die sortierten Artikel in umgekehrter Reihenfolge anzeigen zu lassen, was besonders nützlich ist, wenn Sie chronologisch sortierte Artikel beginnend mit dem neuesten Artikel angezeigt bekommen möchten (siehe Abb. 7 Nr. 2).

    Abbildung 7: Sortierkriterien Kollektion

    Freitextsuche

    Bei einer Freitextsuche können Wörter eingegeben werden, nach denen bestimmte Bereiche durchsucht werden. Freitextsuche kann bei den unter der Kategorie Text erscheinenenden Kriterien angewendet werden: Beschreibung, Durchsuchbarer Text und Titel.
    Die in der Freitextsuche eingegebenen Begriffe (siehe Abb. 8 Nr. 1) müssen ganz ausgeschrieben werden, Wortteile reichen für die Suche nicht aus. Beispielsweise kann der Titel „Infoseite“ nicht gefunden werden, wenn nur das Wort „seite“ eingegeben wurde.

    Suchkriterien mit fester Auswahl

    Einige Suchkriterien lassen nur eine Auswahl an begrenzten Werten zu. Möchten Sie nach Stichworten suchen, müssen Sie dieses Stichwort bereits als solches in einem Artikel definiert und zugewiesen haben, damit es in der Dropdown-Liste erscheint. Wie Sie Stichworte anlegen können, erfahren Sie im Kapitel Bedienoberfläche - Kategorisierung.
    Ebenso bieten Status und Artikeltyp nur entsprechende Optionen an.

    freitext.png Abbildung 8: Freitextsuche nach Inhalten im Titel

    Bei der Freitextsuche ist zu beachten, dass diese sehr rechenintensiv ist. Sie sollte daher bedacht eingesetzt werden. Andere Suchmethoden sind meistens effizienter.

    Schließlich können auch die Kriterien Kurzname und Ersteller als freier Text gesucht werden. Bei der Suche nach dem Ersteller wird standardmäßig der aktuell eingeloggte Benutzer gewählt. Mit Klick auf die Auswahl lässt sich diese zur „Ist“-Suche umstellen, sodass auch hier ein freier Text eingegeben werden kann.

    Metadatensuche

    Metadaten sind beschreibende Attribute eines Objektes, nach denen ebenfalls gesucht und sortiert werden kann (siehe Abb. 6), beispielsweise Ersteller, Artikeltyp oder Status.

    Datumssuche

    Viele Kriterien lassen sich in Abhängigkeit von einem Datum durchsuchen. Hierzu zählen Terminende und -anfang, Ablauf- und Freigabedatum sowie Erstellungs- und Änderungsdatum. Plone bietet einige Optionen für die Datumssuche:

    datumoption.png

    Abbildung 9: Optionen bei der Datumssuche

    Einige Optionen benötigen keine weitere Angabe, z.B. Heute, Vor heute, Nach heute, andere benötigen die Angabe eines konkreten Datums, z.B. Vor dem, Nach dem, Zwischen.
    Um ein Datum anzugeben, wird in das Suchfeld geklickt und es öffnet sich eine Kalenderansicht. Hier lässt sich ein Tag auswählen und das Datum wird im richtigen Format übernommen.

     kalendermaske.png

    Abbildung 10: Kalenderansicht zur Auswahl eines Datums

    Einige Optionen bei der Datumssuche benötigen die Angabe von Tagen als Zahl, z.B. Innerhalb der Letzten, Innerhalb der Nächsten.

    Pfadsuche (Ort)

    Über das Suchkriterium Ort werden Ordner innerhalb der Webseite aufgelistet. Hierbei gibt es zwei Optionen zur Auswahl (siehe Abb. 11).
    Bei der Option relativer Pfad geht die Suche von dem Punkt aus, in dem sich die Kollektion befindet (siehe Abb. 11 Nr. 1).

    ortsuche.png

    Abbildung 11: Suchkriterum Ort

    Mit der Notation „../“ wird die Suche eine Ebene höher angesetzt, von dort aus dann im Ordner termine-1 gesucht und alle Objekte darin aufgelistet (siehe Abb. 11 Nr. 3). Hierbei ist zu beachten, dass die Ordner nicht genauso heißen müssen, wie sie angelegt wurden, sondern durchnummeriert sein können. Dadurch können mehrere Ordner mit demselben Namen angelegt werden.

    Wenn also ein Ordner mit dem Namen Termine angelegt wird, ist sein Pfad termine. Wenn danach ein weiterer Ordner mit demselben Namen angelegt wird, heißt dieser termine-1.

    Ein Pfadname lässt sich auch herausfinden, indem der entsprechende Ordner in einem neuen Browserfenster geöffnet wird: in der Adresszeile erscheint der Pfad (siehe Abb. 12 Nr. 1).

    ordner-pfad.png

    Abbildung 12: Ordnerpfad im Browser ablesen

    Bei der Option absoluter Pfad wird die Suche direkt vom Wurzelverzeichnis begonnen. Im oben genannten Beispiel würde dann die Angabe /termine-1 ausreichen.

    Mehrfache Suchkriterien

    In einer Kollektion können auch mehrere Suchkriterien angelegt werden.
    Sobald ein Suchkriterium eingerichtet wurde, erscheint darunter ein weiteres Auswahlfeld (siehe Abb. 11 Nr. 4). Hier kann nach bewährtem Muster ein beliebiges Kriterium hinzugefügt werden.
    Über die Schaltfläche entferne Zeile (siehe Abb. 11 Nr. 2) lässt sich ein bereits erstelltes Kriterium wieder entfernen.

    Darstellung von Kollektionen

    Wie auch bei einem Ordner kann die Kollektion auf verschiedene Arten dargestellt werden. Hierzu wird die Registerkarte Anzeigen und dort Darstellung geöffnet.

     darstellungsformen.png

    Abbildung 13: Darstellungsformen einer Kollektion

    Die verschiedenen Darstellungsformen unterscheiden sich durch die Menge und das Erscheinungsbild des Inhalts. Die Optionen sind Liste, Kurzfassung, Gesamter Inhalt, Tabelle sowie Album.

    dars-liste.png

    Abbildung 14: Darstellungsform Liste

    dars-kurzf.png

    Abbildung 15: Darstellungsform Kurzfassung

    darst-gesam.png

    Abbildung 16: Darstellungsform Gesamter Inhalt

    dar-tabelle.png

    Abbildung 17: Darstellungsform Tabelle