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    Ordner nutzen um Struktur zu schaffen

    Mit Plone bietet die Uni Freiburg ein Portal, das die einfache Erstellung von Webseiten in vielfältiger Form erlaubt. Ab einer gewissen Menge an Inhalten ist es allerdings sinnvoll, diese in Unterbereiche zu gliedern. Hierzu werden in Plone hauptsächlich Ordner genutzt.

    Ein Ordner ist in Plone ein Objekt, wie auch Seiten oder Kollektionen. Die Hauptfunktion liegt darin, andere Objekte zu sammeln und zu kategorisieren.

    Wenn nicht anders eingestellt, wird jedes Objekt in Plone im Navigationsmenü angezeigt. Bei einer Webseite mit sehr vielen Artikeln kann die Navigation jedoch schnell unübersichtlich werden. In diesem Fall ist es sinnvoll, die Artikel in Themenbereiche zu unterteilen und übergeordnete Menüpunkte zu erstellen. Auch diese Funktion wird in Plone von Ordnern erfüllt.

    Jeder Ordner erscheint in Plone im Navigationsmenü als Punkt. Die darin enthaltenen Objekte werden erst sichtbar, wenn der Ordner angeklickt wird (siehe Abb. 1).

    ordnernavendnutzer.png

    Abbildung 1: Ordner und Objekte in der Navigation

    Wird ein anderer Ordner aufgerufen, schließt sich der vorher besuchte Ordner wieder. So ist sichergestellt, dass die Navigation übersichtlich bleibt.
    In Ordnern lassen sich wiederum weitere Unterordner anlegen, um noch tiefere Strukturen zu erzeugen. Dadurch entsteht eine Verzeichnis-Hierarchie.

    Navigationsmenüdarstellung von Ordnern und Objekten

    Normalerweise werden alle Objekte in Plone im Navigationsmenü dargestellt. Die Darstellung ändert sich allerdings, je nachdem, ob die Betrachtenden eingeloggt sind oder nicht. Als eingeloggter Nutzer sehen Sie sämtliche Objekte mit einem kleinen Icon versehen. Das Icon zeigt, um welche Art von Objekt es sich handelt (vgl. auch Kapitel Objekte). Ist der Nutzer nicht eingeloggt, werden alle Objekte ohne Icon angezeigt (siehe Abb. 1).

    ordnernaveingeloggtr.png 

    Abbildung 2: Navigationsansicht eingeloggt

    Ordner und Objekte aus Navigation entfernen

    Es kann vorkommen, das eine Seite veröffentlicht werden, aber nicht in der Navigation erscheinen soll. In diesem Fall kann die Seite manuell aus der Navigation ausgeschlossen werden.

    navauss.png

    Abbildung 3: Objekte aus Navigation ausschließen

    Hierzu rufen Sie die Registerkarte Bearbeiten auf (siehe Abb. 3 Nr. 1) und dann im Unterregister Einstellungen die Funktion Von Navigation ausschließen (siehe Abb. 3 Nr. 2 und 3). Die Seiten und Objekte erscheinen jetzt zwar nicht mehr in der Navigationsleiste, sind aber immer noch in der Auflistung auf der Ordnerseite zu sehen.

    Eine weitere Möglichkeit, Objekte aus der Navigation auszuschließen ist, diese in einem privaten Ordner abzulegen. Wenn der Ordner privat gestellt ist und das Objekt veröffentlicht wurde, ist dieses trotzdem erreichbar, wird aber nicht in der Navigation angezeigt. Dies wird sinnvollerweise benutzt, um Nachrichten in einem Ordner zu sammeln, ohne diese in der Navigation anzuzeigen. 

    Darstellung von Ordnerinhalten

    Wird ein Ordner aus der Navigation aufgerufen, kann dieser in verschiedenen Formen dargestellt werden.

    Grundsätzlich gilt auch hier, dass sich die Ansicht zwischen Endnutzern und eingeloggten Nutzern unterscheidet. Eingeloggte Nutzer sehen zusätzliche Infos, wie das Erstellungsdatum und den Autor, sowie die beschreibenden Objekt-Icons.

    Standardmäßig werden alle Inhaltobjekte des Ordners untereinander, in der Reihenfolge, wie sie im Ordner angelegt wurden, aufgelistet.
    Es gibt aber noch diverse andere Darstellungsformen. Sie können aus einer Liste wählen, wenn Sie die Registerkarte Anzeigen und dort das Unterregister Darstellung anklicken (siehe Abb. 4).

    darstellung.png

    Abbildung 4: Darstellungsform ändern

    Im Folgenden werden die verschiedene Darstellungsformen kurz erläutert. Die Ansicht auf den Bildern entspricht jeweils der Sicht des Endnutzers.

    Kurzfassung

    In der Darstellungsoption Kurzfassung werden für alle enthaltenen Objekte der Titel und ein Link mit der Beschriftung „Mehr...“ angezeigt. Dieser führt zum konkreten Inhalt.

    kurzfassung2.pngAbbildung 5: Kurzfassung

    Wenn vorhanden, werden zudem die Texte aus der Beschreibung oder Zusammenfassung angezeigt. Bei Nachrichten und Bildern wird ein kleines Vorschaubild des dazugehörigen Bildes angezeigt.

    Gesamter Inhalt

    Wurde die Darstellungsoption Gesamter Inhalt ausgewählt, werden alle Seiten und Objekte ausführlich untereinander angezeigt.

    gesamterinhalt2.png

    Abbildung 6: Darstellungsoption Gesamter Inhalt

    Gerade bei vielen Objekten kann die Ordneransicht entsprechend lang werden. Dies kann ungewollt zu langen Ladezeiten und unübersichtlichen Webseiten führen und wird deshalb nicht empfohlen.

    Tabelle

    Die Darstellungsoption Tabelle stellt alle Objekte in übersichtlicher tabellarischer  Form dar.

    tabelle.png

    Abbildung 7: Darstellungsoption Tabelle

    Lediglich der Titel und der Objekttyp werden tabellarisch dargestellt. Der Titel dient auch als Link auf das konkrete Objekt.

    Album

    Die Darstellungsoption Album stellt die Objekte je nach Typ unterschiedlich dar.

    album.png

    Abbildung 8: Darstellungsoption Album

    Bilder werden als weiße Seite dargestellt, Ordner als ein Stapel weißer Seiten. Alle anderen Objekte werden mit Titel und Beschreibung bzw. Zusammenfassung gezeigt. Die Seiten und Titel dienen als Link zum konkreten Objekt.

    Liste

    Standardmäßig haben Ordner die Darstellungsoption Liste. Hier werden nur die Titel und die Beschreibung oder Zusammenfassung mit Aufzählungspunkten angezeigt.

    liste.png

    Abbildung 9: Darstellungsoption Liste

    Galerieansicht

    Die Darstellungsoption Galerieansicht hat eine besondere Funktion. In der Galerieansicht werden nur Bilder als Galerie dargestellt. Das betrifft Bildobjekte sowie Bilder aus Nachrichtenobjekten.
    In einer Galerie werden im Wechsel die Bilder des Ordners groß angezeigt. Der Wechsel geschieht dabei nach einer festgelegten Zeit. Über Buttons lässt sich das Bild zudem manuell wechseln.

    galeriebild.png

    Abbildung 10: Darstellungsoption Galerieansicht mit Unteroption galleria

    Sobald die Darstellungsoption Galerieansicht ausgewählt wurde, erscheint eine neue Registerkarte Galerie Einstellungen (siehe Abb. 11 Nr. 1). Hier können genauere Einstellungen für die Galerie vorgenommen werden.

    galeinst-1.png

    Abbildung 11: Galerieeinstellungen

    Die Registerkarte Galerie Einstellungen hat drei Unterregister.

    Das Register Basiseinstellungen bietet die Möglichkeit, grundlegende Einstellungen vorzunehmen. Standardmäßig können Sie zwischen galleria und nivogallery wählen (siehe Abb. 11 Nr. 6), wobei jede Anzeigeart dann noch eigene Einstellungsmöglichkeiten bietet, die sich im jeweiligem Unterregister finden (siehe Abb. 11 Nr. 3 und 4). Das heißt, nur wenn Nivogallery als Anzeigeart gewählt wurde (siehe Abb. 11 Nr. 6) greifen die Einstellungen des Unterregisters nivogallery (siehe Abb. 11 Nr. 4).

    Im Folgenden werden zunächst die Basiseinstellungen, im Anschluss daran dann die speziellen Einstellungen für die jeweilige Anzeigeart erläutert.

    In den Basiseinstellungen lässt sich die Größe angeben (siehe Abb. 11 Nr. 7). Hier stehen einige Voreinstellungen zur Verfügung. Hierbei ist zu beachten, das die Größe sich unterschiedlich auswirkt, je nach Auswahl der Anzeigeart. Bei der Nivogallery werden die angezeigten Bilder tatsächlich in der Größe dargestellt, die angegeben wurde. Bei der Anzeigeart Galleria werden die Bilder immer an die Galeriegröße angepasst, allerdings werden sie in der angegebenen Auflösung weitergegeben. Das Ergebnis sind dann unter Umständen unscharfe Bilder.

    Wenn die Option Zeitgesteuert (siehe Abb. 11 Nr. 9) aktiviert ist, werden die Bilder automatisch nach einer festgelegten Zeit gewechselt.

    galeinst-2.pngAbbildung 12: Weitere Basiseinstellungen

    Bei Zeitgesteuerten Galerien kann über die Verzögerung (siehe Abb. 12 Nr. 2) eingestellt werden, wie lange das Bild angezeigt wird. Über die Einstellung Übergangsdauer (siehe Abb. 12 Nr. 3) kann eingestellt werden, wie lange der Wechsel braucht.

    Falls in einem Ordner noch weitere Ordner vorhanden sind, können diese auch als Galerie genutzt werden. Diese Untergalerien können optional als Vorschau unter der eigentlichen Galerie angezeigt werden (siehe Abb. 12 Nr. 4).

    Weitere Einstellungen können speziell für die jeweilige Anzeigeart festgelegt werden. Die Einstellungen für die Anzeigearten Nivogallery und Galleria werden im Folgenden kurz erläutert.

    Galleria

    Bei der Anzeigeart Galleria wird im Wechsel eines der Bilder groß dargestellt (siehe Abb. 10). Die anderen Bilder werden unten als kleine Vorschau angezeigt. Zudem gibt es links und rechts der großen Ansicht eine Pfeiltaste, mit der die Bilder manuell gewechselt werden können, die jedoch erst sichtbar wird, wenn die Maus darüber liegt. Zudem gibt es eine Pausen-Schaltfläche, die den automatischen Wechsel anhält.

    Der Titel und die Beschreibung/Zusammenfassung werden ebenso angezeigt, können aber vom Nutzer durch einen Klick oben rechts ausgeblendet werden. Die Galerie ist standardmäßig in Grautönen gestaltet. Das Erscheinungsbild lässt sich jedoch durch Einstellungen im Unterregister Galleria verändern (siehe Abb. 11 Nr. 3).

    galleria.pngAbbildung 13: Unterregister Galleria

    Unter der Option Theme können verschiedene Vorlagen gewählt werden. Die Vorlagen unterscheiden sich hinsichtlich des Farbschemas und der Darstellung. Standardmäßig ist das Thema Light ausgewählt (siehe Abb. 10).
    Die Themen Classic, Fullscreen und Dark erzeugen einen schwarzen Hintergrund (siehe Abb. 14).
    Bei den Themen Dark und Light werden Titel und Beschreibung als Overlay eingeblendet (siehe Abb. 14 Nr. 1). Falls hier keine Titel angezeigt werden sollen, muss das Häkchen bei Auto Show Info entfernt werden (siehe Abb. 13 Nr. 3). Die ausgeblendeten Titel können vom Endnutzer über die Infoschaltfläche (info-1.png) wieder eingeblendet werden.

    dark-labeled.png

    Abbildung 14: Theme Dark in der Galerieansicht

    Die Art und Weise, wie die Bilder gewechselt werden, wird unter Transition eingestellt (siehe Abb. 13 Nr. 2). Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

    • Fade Slide: Hier werden die Bilder gleichzeitig ein- bzw. ausgeblendet und zur Seite geschoben.
    • Fade: Hier werden die Bilder nur ein- und ausgeblendet. Das alte Bild wird ausgeblendet, während das neue Bild gelichzeitig eingeblendet wird.
    • Flash: Hier wird das alte Bild auf die Hintergrundfarbe ausgeblendet und dann erst das neue Bild eingeblendet.
    • Pulse: Hier wird das alte Bild schnell aus- und das neue Bild langsam eingeblendet.
    • Slide: Hier wird das alte Bild zur Seite heraus geschoben und das neue Bild von der anderen Seite herein geschoben.

    Die Höhe der Galerie kann ebenso angepasst werden (siehe Abb. 13 Nr. 4).

    Die Bedienelemente der Galerie lassen sich ein- oder ausblenden. Hierzu gehören die Navigationspfeile (siehe Abb. 14 Nr. 2) die über die Option Enable Imagenav (siehe Abb. 13 Nr. 5) eingeschaltet werden. Das gleiche gilt für die Thumbnails (siehe Abb. 14 Nr. 3), also die Vorschau für alle anderen Galeriebilder. Diese werden über die Option Enable Thumbnails (siehe Abb. 13 Nr. 6) eingeschaltet.

    Optional lässt sich auch ein Downloadlink zu jedem Bild anzeigen. Dies geschieht über die Option Show Download Link (siehe Abb. 13 Nr. 12).  

    Nivogallery

    Die Anzeigeart Nivogallery erzeugt eine schlichte Galerie mit schwarzem Hintergrund (siehe Abb. 15). Die Anzeigeart wird in den Basiseinstellungen der Galerie ausgewählt (siehe Abb. 11 Nr. 6).

    nivogal-labeled.png

    Abbildung 15: Galerie mit Anzeigeart „Nivogallery“

    Die Nivogallery erlaubt das Ein- und Ausblenden der Bedien- und Anzeigeelemente.

    nivogal.png

    Abbildung 16: Einstellungen der Nivogallery

    Die Navigationspfeile (sihe Abb. 15 Nr. 1) können über die Option Show Navigation Arrows on the image (siehe Abb. 16 Nr. 1) zugeschaltet werden. Der Titel des Bildes und die Beschreibung (siehe Abb. 15 Nr. 2) können über die Option Show Title and Description oft the Images (siehe Abb. 16 Nr. 3) eingeblendet werden. Ebenso kann ein Fortschrittsbalken eingeblendet werden der anzeigt, wie lange das jeweilige Bild noch zu sehen ist (siehe Abb. 16 Nr. 2).

    Die Werte für die Höhe und Breite der Galerie können frei gewählt werden (siehe Abb. 16 Nr. 4 und 5). Das Bild wird dann proportional vergrößert. Die Nivogallery unterstützt auch einen Vollbildmodus, der sich über eine Schaltfläche (Abb. 15 Nr. 3) aktivieren lässt.

    Artikel aus dem Ordner

    Die letzte Darstellungsoption heißt Artikel aus dem Ordner. Wird diese aktiviert, zeigt Plone eine Auswahl aller vorhandenen Artikel an, mit der Option, eine auszuwählen.

    standard.png

    Abbildung 17: Standardseite für die Ordnerdarstellung auswählen

    Der ausgewählte Artikel wird angezeigt, wenn die Endnutzer auf den Ordner klicken. Der ausgewählte Artikel erscheint dann nicht mehr in der Navigation.